Muchas constructoras pequeñas miran el saldo del banco para saber cómo va una obra: si hay plata, va bien. El problema es que el saldo no dice si el proyecto dejó utilidad, cuánto costo falta por registrar ni si el anticipo ya se consumió.
1. El saldo en caja no es la utilidad de la obra
Los anticipos, los pagos a proveedores y los cobros por actas se mueven en fechas distintas a las del avance real. Una obra puede mostrar caja de sobra al comienzo y pérdidas al final.
2. El ingreso se reconoce según el avance
Con el Estándar para Pymes, cuando el resultado del contrato puede medirse con fiabilidad, los ingresos y los costos se reconocen a medida que avanza la obra. Para renta, el artículo 200 del Estatuto Tributario pide el método de grado de realización: al comenzar el contrato se elabora un presupuesto de ingresos, costos y deducciones totales, y cada año se atribuye la parte proporcional del ingreso a los costos efectivamente realizados.
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3. Tres formas de medir el avance
El Estándar para Pymes acepta medirlo por la proporción de los costos incurridos frente a los costos totales estimados, por inspecciones del trabajo ejecutado o por la proporción física terminada. Se elige el método que mida con mayor fiabilidad, y conviene dejar por escrito cuál usas.
4. Lo que tu contador necesita de cada obra
- Un presupuesto del contrato. Para efectos del artículo 200, debe estar suscrito por un arquitecto, ingeniero u otro profesional especializado con licencia.
- Las actas de avance.
- Las facturas de costos separadas por proyecto.
- Los anticipos recibidos y cuánto se ha amortizado.
Quien presta servicios de construcción debe, además, llevar contabilidad.
¿Cómo te ayuda Delta con esto?
Llevamos la contabilidad por proyecto, preparamos reportes por obra y te acompañamos cada mes para que decidas con cifras reales, no con el saldo del banco.
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Información general; cada caso requiere análisis.
